Chargé / Chargée de mission événementiel
Emploi Administrations - Institutions
Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er septembre 2025. Vos missions sur ce poste : - Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation d'hôtel, achat de décorations,... - Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service, - Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de l'évènement, - Vérifier avec les différents services que tout est en ordre, - Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs, - Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier - Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, . - Interface avec les commerçants et associations de la commune, - Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, ...) Activités : - Garantir le bon déroulement des manifestations, - Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie, - Être présent sur les manifestations du début à la fin, - Être l'interface entre le client ou l'intervenant[...]